Un offsite d’été avec espaces extérieurs
· Par La rédaction de BookWorkations
En été, un espace extérieur peut changer un offsite : une séance sous un arbre, le déjeuner sur la terrasse, une promenade entre deux plages de travail. Il soulève aussi des questions qu’un lieu entièrement couvert ne pose pas : ombre, chaleur, pluie, et responsabilité de la piscine. Vous trouverez ci-dessous ce qu’il faut demander au lieu, puis une liste en direct de lieux avec piscine ou activités de plein air, à moins de quatre heures de route d’Utrecht (Pays-Bas). La liste est lue aujourd’hui dans notre base de données : elle change donc quand des lieux sont ajoutés ou mis à jour.
Ce que signifie « espace extérieur » dans les données
Notre base de données indique si un lieu dispose d’une piscine et s’il propose des activités de plein air. Elle n’enregistre ni la taille ni l’état d’un jardin : un lieu peut donc avoir un beau jardin sans figurer dans la liste. Servez-vous de la liste comme point de départ et interrogez chaque lieu directement sur ses espaces extérieurs.
Questions à poser sur les espaces extérieurs
Intégrez-les à votre demande et réclamez les réponses par écrit :
- Ombre et abri : où le groupe peut-il s’asseoir à l’ombre, et où se replier en cas de pluie ?
- Capacité : combien de personnes tiennent sur la terrasse ou la pelouse, et y a-t-il une table pour tout le groupe ?
- Électricité et wifi : la connexion atteint-elle le jardin si certains veulent travailler dehors ?
- Piscine : est-elle ouverte à votre groupe, qui est responsable de la surveillance, et quelles sont les règles pour les enfants et pour l’alcool ?
- Bruit et voisinage : jusqu’à quelle heure le groupe peut-il rester dehors le soir ?
- Usage exclusif : le jardin est-il à vous seul, ou partagé avec d’autres hôtes ?
Organiser la journée selon la météo
Les après-midi chauds rendent la concentration difficile. Placez les séances qui demandent de la concentration le matin, gardez le milieu de journée pour le déjeuner et une pause, et prévoyez un travail plus léger ensuite. Ayez toujours un plan B à l’intérieur, avec une salle qui accueille tout le groupe.
Les tiques vivent dans les hautes herbes et les buissons. L’institut néerlandais de santé publique (RIVM) conseille de rester sur les sentiers, de porter des chaussures fermées, des manches longues et un pantalon long, et de contrôler sa peau après être allé dehors. Mentionnez-le au groupe avant une promenade dans le domaine.
Garder le travail au programme
Un espace extérieur n’est pas une raison d’abandonner l’agenda. Utilisez-le pour les moments qui profitent du grand air, comme les entretiens individuels en marchant ou les discussions en petits groupes, et gardez les décisions et les présentations dans la salle de réunion, où tout le monde peut voir et entendre.
